WIDYN0113.b – KPN M2M RoutIT administratieve verwerking

Specificaties

Bedrijf Chain Assembly B.V.
Functie Diversen, multi-proces
Relevant voor Administratie / productie
Omschrijving Voor de klant RoutIT worden simkaarten geproduceerd. Echter is hier een op maat gemaakt administratief proces.

Werkbeschrijving

Onderstaand proces gaat ervan uit dat u al enkele andere deeltaken al beheerst zoals, aanmaken verkooporders [link werkinstructie], artikeldagboek [link werkinstructie], verzenden [link werkinstructie].

1. Druk de orderaanvraag af.
2. Open Microsoft Navision en druk vervolgens op CTRL+O en Chain Assembly.
3. Maak een verkooporder aan, vul alle velden zoals gewoonlijk. Wat betreft de verkooporderregels zijn hierbij enkele zaken van belang:
   1. Artikel, d.m.v. de assistbutton krijg je een overzicht van alle artikelnummers. Filter vervolgens met F7 op de kolom ‘leveranciersnr.’ En kies hierbij voor 7004 (RoutIT). Maak vervolgens de selectie voor het opgevraagde artikel.
   2. Vul bij aantal het aantal simkaarten in wat opgevraagd is.
   3. Selecteer vervolgens de eenheidscode, dit moet gelijk zijn aan het aantal.
   4. Vul tevens de projectcode in; ‘M2M RoutIT’ en Kostendrager; ‘Uden’.
   5. Noteer vervolgens het VORnr. Op de orderaanvraag.

4. In plaats van de traditionele productieorder zullen wij na het aanmaken van de verkooporder een artikeltransactie aanmaken. Navigeer naar: ‘Voorraad > Transacties > Artikeldagboek’.
   1. Afboeken componenten: K003-0970 negatief corrigeren (aantal VOR)
   2. Opboeken gereed product: 1579 positief corrigeren (aantal VOR). Hanteer ook hier weer de eenheidscode = aantal.
   3. Vervolgens doorboeken via de knop: ‘Boeken > Boeken’

5. Voordat de goederen verstuurd kunnen worden moeten de zendingen aangemeld worden via GLS Labellite. Kies hierbij als afzender ‘RoutIT Uden’.
6. Nu de stickers aangemaakt zijn/worden kunnen we de goederen via NAV versturen (belangrijk voor de facturatie).
   1. Navigeer naar: ‘Magazijn > Verzenden Gereed Product’
   2. Selecteer de juiste regel en druk vervolgens op de knop ‘openen’.
   3. Vul bij Expediteur ‘GLS’ en bij traceringsnummer ‘de GLS barcode’
   4. Op de regel vul je het te versturen aantal in.
   5. Druk vervolgens op ‘Boeken > Boeken en afdrukken’.
   6. Noteer de GLS barcode op de orderaanvraag.
7. Leg de pakbon samen met de orderaanvraag in de bak ‘te factureren’.
8. Zet de goederen nu verzendklaar.
   1. Verzamel materialen.
      1. M2M simkaarten
      2. Blanco/lege case
      3. M2M begeleidend schrijven
      4. Bordrug envelop
   2. Plaats de simkaarten per 5 in de case.
   3. Plaats de case + begeleidend schrijven in de envelop.
   4. Sluit de envelop en plaats de GLS label.
   5. Overhandig de envelop(pen) aan de magazijn medewerker

Changelog