Verwerken ritlijsten en ritten calculeren
Specificaties
Werkbeschrijving:
Het afmelden, en het financieel en administratief in orde maken, van afgeleverde transportopdrachten in Mendrix.
Let op; de uiteindelijke bevestiging voor facturatie dient in overleg te gebeuren.
Dagelijks ontvangt de planning de rittenlijsten van de chauffeurs. De informatie op deze lijsten heeft een aantal toepassingen. Het afmelden van zendingen in Mendrix zodat er gefactureerd kan worden en het registreren van de werkuren van de chauffeur. Op een ritlijst staan in vele gevallen meerdere adressen/opdrachten. Deze dienen per opdracht te worden afgemeld.
Open Mendrix en Kies Zoeken.
Kies de desbetreffende periode waarin de diensten zijn uitgevoerd.
Via zoeken kun je de vorige of volgende werkdag selecteren met ‘Periode vorige’ en ‘Periode volgende’ of middels sneltoetsen
(Ctrl+,)Vorige werkdag
(Ctrl+.)Volgende werkdag
Sorteer op ‘Hoofduitvoerder’ (dit is de chauffeur) in het beginscherm.
Open de order welke afgemeld dient te worden en open tabblad ‘Colli en Takenplanning (Alt+P).
Vervolgens vul je de naam van de ontvanger (de persoon die getekend heeft voor ontvangst)in bij ‘getek.’, de afleverdatum en het aflevertijdstip in bij ‘Afgerond (tot)’. Als deze gegevens worden ingevoerd past Mendrix de status automatisch naar afgerond.
Controleer of de uitvoerder (de chauffeur), het voertuigkenteken en het inkoopproduct zijn vermeld.
Belangrijk, vermeld altijd het Mendrix ordernummer op de vrachtbrief en/of rittenlijst.
Ga vervolgens naar het tabblad ‘Tarieven’ (Alt+I)
Vermeld de gereden kilometers bij Kms Inkoop in Mendrix.
Controleer of de kilometers die op de ritlijst staan corresponderen met standaard berekening verkoopkilometers in Mendrix.
Let op, buitenland wordt niet door Mendrix berekend.
Indien de kilometers verkoop niet vermeld staan gebruik je TLN planner en voert deze resultaten vervolgens in in Mendrix.
Maak vervolgens een keuze wat er wordt berekend, kilometerprijs of uurtarief. Vergelijk de opbrenst gebaseerd op kilometers en op uurtarief en kies de optie waarvan de opbrengst het hoogst is. Houdt hierbij wel rekening met klantspecifieke afspraken.
Indien de uren worden berekent dan reken je uit aan de hand van de ritlijst hoeveel tijd het uitvoeren van deze opdracht heeft gekost en meldt dit in Mendrix. Selecteer de Artikelcode (bijvoorbeeld FC500U) en vul de uren in. Zet in dit geval het aantal kilometers bij de Artikelcode op 0,00.
Let goed op: 15 min dient te worden vermeld als 0,25
Houdt rekening met wachttijden en eventuele toeslagen.
Vervolgens verander je de status van de order naar ‘naar factuur_(statusF)’
Overleg altijd voor je dit doet.
Zodra een ritlijst is behandeld kan deze het bakje op de planning (ma t/m vr).
