Inboeken, Express Parcel > FedEx
Specificaties
Werkbeschrijving:
Het inboeken van opdrachten in FedEx. FedEx is onze partner voor pakketzendingen met een hoge prioriteit en/of een hoge waarde.
Veelal worden opdrachten door bestaande klanten telefonisch of per mail gemeld. De volgende informatie en acties zijn nodig om een opdracht in te boeken via de website van FedEx.
Let op! Alle zendingen dienen altijd eerst in Mendrix te worden verwerkt. Hiervoor kiest u het product Express Parcel. Het referentienummer vanuit Mendrix verwerkt u in de opdracht bij FedEx.
Daarnaast dient de prijs handmatig te worden toegevoegd in Mendrix. Dit werkt als volgt:
- Ga naar chaindocs.nl/inkooptarieven-transport
- Zoek aan de hand van de landcode en de gewenste dienst de Zone en het bijbehorende inkooptarief
- De gewenste marge is 50% boven op het inkooptarief
- Het verkooptarief dient te worden vermeld in de order in Mendrix onder tabblad Tarieven(Alt+I)
- Voer bij ‘Extra’ het verkooptarief in
Zodra de opdracht is bevestigd door de afzender, en aangemeld en bevestigd bij FedEx, voeg je bij ‘Plan Uitvoerder’, FedEx toe. Dit doe je bij Tabblad Colli en Takenplanning.
Ga naar http://www.fedex.com/nl en log in.
Gebruikersnaam: 465302801
Wachtwoord: Chainlogistics5
In het boekingscherm voert u de volgende gegevens in, de velden met een * zijn veplichte velden:
- Punt 1: Zet hier altijd de initiële afzender neer, ook als het pakket reeds bij Chain Logistics ligt.
- Punt 2: Aflevergegevens.
- Punt 3: Zendingsdetails zoals aantal pakketten, gewicht, het servicetype(type dienst), de afmetingen, de inhoud van het pakket, documentbeschrijving en het doel van de zending (bedrijf of particulier
- Punt 4.1: Factuurgegevens, deze staan standaard op MyAccount-801/Chain Logistcs. Tenzij anders aangegeven mag dit niet worden gewijzigd.\
- Punt 4.2: Indien er belastingen/invoerrechten/toeslagen van toepassing zijn dan worden deze standaard doorbelast aan de geadresseerde. Indien dit anders dient te gebeuren dient de afzender dit aan te geven.
- Punt 4.3: Bij referentie moet het Mendrix ordernummer worden ingevuld
- Punt 5.1: Ophalen/afleveren, kies hier of de zending bij Chain afgehaald dient te worden of dat de zending bij de afzender dient te worden afgehaald. (De kosten zijn gelijk dus vaak is het interessanter om de zending bij de afzender af te laten halen)
- Punt 5.2 Verzendingsmeldingen, email bij ophaling, email bij uitzondering, email bij aflevering
- Punt 6: Indien er douane documentatie benodigd is dan kunnen deze hier worden uitgeprint.
- Punt 7: Indien de opdracht direct geboekt kan worden druk dan op ‘Verzenden’. Indien er nog wijzigingen gaan plaatsvinden druk dan op ‘Opslaan voor later’
Vervolgens opent er zich een nieuw scherm ter controle. Daarna drukt u nogmaals op verzenden.
Er verschijnt nu een pakbon waarin u linksbovenin een traceernummer ziet en rechts staat een EINA nummer. Indien dit niet vermeld staat is de opdracht niet geboekt.
In dit geval klikt u op ‘Ophaling reserveren’, je voert opnieuw de gewenste informatie in (afhaalgegevens en de zending gegevens en plant u de opdracht in.
Nu verschijnt het EINA nummer wel die je vervolgens in de Mendrix opdracht vermeldt.
