1. Beheer uw voorraad online

Grip op voorraad is van levensbelang voor uw organisatie. Door de juiste informatie kunt u snel inspelen op uw klantvraag. Door de voorraad bij Chain uit te besteden heeft u gekozen om ontzorgt te worden.

Wij zijn dagelijks bezig om uw voorraad actueel te houden en dat maken wij inzichtelijk via ons webportaal.

Naast het opvragen van de voorraadstanden voorraadstatus kunt u ook sturing geven door zelf artikelen, inslag- en uitslagorder aan te maken die rechtstreeks in ons systeem binnenkomen.

Hieronder leert u hoe u optimaal gebruik kunt maken van de diverse mogelijkheden.

2. Inloggen

Open je internetbrowser naar keuze. Navigeer vervolgens naar www.chain-logistics.nl Kies in het menu voor de grote blauwe knop ‘Orders’ en selecteer vervolgens voor het webportaal van de voorraden:

Log vervolgens in met de bij u bekende gebruikersnaam en wachtwoord:

Bent u uw inloggegevens kwijt? Neem contact op met magazijn@chain-logistics.nl  en wij komen er zo snel mogelijk bij u op terug.

3. Verschillende functionaliteiten

In het webportaal kunt u 4 rubrieken raadplegen, namelijk:

• Order: Hierbij zijn historische in- en uitslagorders inzichtelijk en kunt u nieuwe in- en uitslagorders aanmelden.
• Voorraad: Hierbij kunt u uw voorraad raadplegen door verschillende rapporten en analyse weergaven op te roepen.
• Artikelen: Hiermee kunt u nieuwe artikelen aanmaken
• Transportadres: Hiermee kunt u alle actieve ophaal- en leveradressen bekijken of aanmaken.

3.1 Orders

U kunt onder orders al uw historische inslagorders en uitslagorders raadplegen maar u kunt ook nieuwe orders aanmelden.

3.1.1 Historische orders inzien

U kunt alle orders die in het verleden zijn verwerkt inzien. Om specifiek te zoeken kunt u filters instellen:

• Kies voor een soort: ‘Inslag’ of ‘Uitslag’
• Selecteer een datumbereik door ‘Datum vanaf’ en ‘Datum tot’ te vullen
• Optioneel: Vul een referentie in om een specifieke opdracht te vinden.
• Optioneel: Kies een status om nog specifieker naar een opdracht te zoeken.

Gebruik het wildcard (*) teken om extra gericht te zoeken. Bijvoorbeeld: *123 toont alles wat eindigt op 123 123* toont alles wat start met 123 *123* toont alles waarin 123 voorkomt

Druk vervolgens op ‘Zoeken’

Er wordt nu een lijst met orders getoond die binnen de gestelde filters vallen.

Door middel van het vergrootglas kunt u de specifieke orderkaart inzien. Hierbij wordt extra informatie getoond zoals de geleverde artikelen.

Door middel van het paperclipje kunt u bijgevoegde documenten inzien zoals de CMR, pakbon of foto’s.

3.1.2 Nieuwe order aanmaken

Als u een nieuwe aanlevering of ophaling wilt inplannen kiest u voor de optie ‘Nieuwe inslagorder’ of ‘Nieuwe uitslagorder’

Er wordt nu een kaart getoond. Vul de velden voor zo ver mogelijk aan met de voor u relevante gegevens:

Gebruikt u veel dezelfde laad- en losadressen? Het is dan handig om hiervoor een Transportadres aan te maken. Deze transportadressen zijn te benaderen via de knop met 3 puntjes.

Voeg optioneel een opmerking toe via het blauwe document icoontje. U heeft nu de mogelijkheid om één of meerdere instructies in te geven:

Nadien heeft u de mogelijkheid om de instructies nog te wijzigen of te verwijderen.

Voeg optioneel goederen toe door de knop ‘Goederen toevoegen’ te selecteren. Vervolgens komt er een menu waarin je direct artikelen in kunt geven.

Is het artikel niet bekend? Roep de volledige artikellijst op (door op de knop met 3 puntjes te drukken) en maak een keuze uit de lijst. Geef hierna de aantallen en extra informatie in en druk op de knop ‘Toevoegen’. De artikelen zijn aan de order toegevoegd en het scherm kan gesloten worden.

Voeg optioneel documenten toe door op de knop ‘Document toevoegen’ te drukken.

Selecteer een document vanaf uw PC middels de knop ‘Selecteer bestand’. Kies vervolgens een relevante documentgroep zoals CMR, Foto of Pakbon. Sluit af met de knop ‘Document toevoegen’.

Is de order volledig naar wens? Druk op de knop bevestigen. U komt nu op een overzichtspagina waarop alle door u aangemelde orders staan.

U moet de orders nog éénmaal bevestigen en de order wordt doorgezet naar Chain Logistics voor verwerking.

3.2 Voorraad

Via het webportaal kunt u uw voorraad inzien. Daarvoor zijn meerdere weergave mogelijkheden:

• Lijst
• Lijst op status
• Lijst per Lotnr. – Vervaldatum
• Historische bewegingen
• Serienummers op voorraad
• Serienummer geschiedenis
• Export voorraad naar Excel

Alle venster geven u een specifiek inzicht wat aan de hand van filter aangepast kan worden. Hieronder vindt u een korte omschrijving van de verschillende weergaven:

3.2.1 Lijst

Naast de artikelinformatie krijgt u inzicht in hoeveel stuks of hoeveel pallets er op voorraad staan. Daarnaast wordt getoond of de voorraad in behandeling is (aantal op inslag / aantal op uitslag.

3.2.2 Lijst op status

Deze lijst toont de voorraadstand per artikel gesplitst per status. Zo ziet u welke onderdelen als vrije voorraad (onbeperkt gebruik) inzetbaar zijn en welke voorraad beschadigd of afgekeurd zijn.

3.2.3 Lijst per Lotnr. – Vervaldatum

Hiermee kunt u specifiek voor 1 artikel de huidige voorraadstand tonen verreikt met de voorraadstand per lotnummer en vervaldata.

3.2.4 Historische bewegingen

Wilt u weten hoe de voorraadstand zich de afgelopen tijd op artikelniveau zich ontwikkeld heeft? Raadpleeg de historische bewegingen en zie wanneer de artikelen ontvangen zijn wanneer het verbruikt of geleverd is.

3.2.5 Serienummers op voorraad

Hiermee kunt u specifiek voor 1 artikel de huidige voorraadstand tonen verreikt met de voorraadstand per serienummer.

3.2.6 Serienummer geschiedenis

Geef een artikelnummer of serienummer in en zie de historische bewegingen op serienummerniveau.

3.2.7 Export voorraad naar Excel

Met deze functie kunt u alle, of één specifiek artikel naar Excel exporteren.

3.3 Artikelen

U heeft de mogelijkheid om nieuwe artikelen in onze database aan te maken. Deze artikelen (stamdata) zijn noodzakelijk voor ons om uw voorraad te kunnen registreren.

3.3.1 Nieuw artikel aanmaken

Kies voor de optie ‘Nieuw artikel’ en het volgende venster wordt getoond:

Daarbij zijn een aantal velden vereist:

• Productcode
• Beschrijving 1
• Productgroep
• Traceercode
• Basiseenheid

De overige velden zijn optioneel maar zeer waardevol indien u daar de beschikking over heeft.

3.3.2 Nieuwe artikelen bevestigen

Heeft u alle velden volledig gevuld? Druk op de knop ‘Toevoegen’ en u krijgt de volgende bevestigingspagina te zien:

Controleer nogmaals of alle gegevens naar wens zijn en bevestig vervolgens de artikelen. Hierna worden de artikelen in de database van Chain opgenomen.

3.4 Transportadres

U heeft de mogelijkheid om meer laad- en losadressen aan te maken. Handig voor het geval u vaak goederen ophaalt of laat bezorgen op repeterende adressen. Hiervoor kunt u nieuwe Transportadressen aanmaken.

3.4.1 Nieuw adres aanmaken

Kies voor de optie ‘Nieuw adres’ en het volgende venster wordt getoond:

Vul de velden zo compleet mogelijk en sluit af door op de knop ‘Toevoegen’ te drukken.

3.4.2 Transportadressen inzien / wijzigen

U kunt met de optie ‘Lijst’ altijd al uw transportadressen inzien en desgewenst wijzigen.