GLS Parcel facturen verwerken en factureren
Specificaties
Werkbeschrijving:
- 2 wekelijks ontvangt Chain Logistics GLS parcel facturen. Deze dienen gecontroleerd en geaccoordeerd te worden.
- De transportplanning ontvangt deze facturen van de administratie. Zij zorgen dat de juiste facturen op de juiste plek terechtkomen. Bij twijfel meldt je je bij de administratie.
- Eens per 2 weken factureren wij de GLS pakketten van 1 t/m 15 of 16 t/m einde maand.
- GLS verstuurd de overzichten via een online server.
- Open WinSCP.exe dit staat op het bureaublad, er verschijnt een inlogscherm gebruik de onderstaande gegevens om in te loggen.
- – Server: gls-netherlands.com (protocol: SFTP)
– Gebruikersnaam: chain_inv
– Wachtwoord: NKst9quL
- Er komt een scherm tevoorschijn met meerdere bestanden gelijk aan het aantal fysieke facturen.
- Verplaats deze bestanden via het programma naar: Z: GLS Import / XMLfiles
- Ga naar: Z: GLS Import / Convert_xml_run.batch het programma start met het converteren van de XML bestanden naar XLS bestanden.
- Vervolgens staan de bruikbare XLS bestanden in: Z: GLS Import / XLSfiles
- Nu kunnen de facturen gecontroleerd worden en de facuteren in Mendrix aangemaakt worden.
- Open Mendrix en pak vervolgens een van de fysieke GLS facturen erbij. Kopieer een voorgaande order voor met de juiste datum.
- Open het juiste .XLS bestand (Z: GLS Import / XLSfiles ) en controleer of dat de informatie juist is volgens de GLS factuur. Stel vervolgens in Mendrix de juiste order op met de gemaakte klant afspraken. ( Let op niet EU zendingen dienen in een aparte order geboekt te worden zonder BTW )
