MI0008 – Safescan nieuwe gebruiker aanmaken

MI0008 – Safescan nieuwe gebruiker aanmaken

Klant Chain
Eerste revisie MI0008.a | 11-11-2015
Laatste revisie MI0008.b | 14-09-2017
Categorie HR / Software
Hulpmiddelen Time Attendant

Stap 1 | Open TimeAttendant

Open de Time Attendant server via de terminalsessie genaamd ‘TimeAtt’. Log in met de volgende gegevens:

Gebruiker: -/- (opvragen bij HR)
Wachtwoord: -/- (opvragen bij HR)

Start vervolgens TimeAttendant op via de snelkoppeling op het bureaublad. Log hier in met de bij u bekende gegevens.

Stap 2 | Synchroniseer database met apparaat

Voordat we een nieuwe gebruiker gaan aanmaken is het belangrijk om te controleren of er geen verschillen tussen de database en het apparaat bestaand. Navigeer naar de knop ‘Apparaat’

Stap 3 | Selecteer apparaat

Nu worden er regels weergegeven. Elke regel staat voor 1 klokapparaat. Selecteer de relevante regel door hier 1x op te klikken.

Stap 4 | Kies synchronisatie voor gekozen apparaat

Linksonder verschijnt nu een contextmenu. Klik hier op de knop ‘Synchroniseer’.

Stap 5 | Synchroniseren

Het volgende venster verschijnt. Indien er verschillen zijn worden er regels getoond.

Als de gegevens op het apparaat staan maar niet op de PC, kies dan voor de knop ‘TA > PC’. Klik vervolgens op de knop ‘Verwerk’.

Als de gegevens op de PC staan maar niet op het apparaat, kies dan voor de knop ‘PC > TA’. Klik vervolgens op de knop ‘Verwerk’.

Stap 6 | Navigeer naar gebruikers

Klik bovenin de menubalk op de knop gebruiker.

Stap 7 | Maak nieuwe gebruiker aan

Klik vervolgens rechtsboven op de knop ‘Toevoegen’.

Stap 8 | Selecteer afdeling

Laat de gebruiker ID staan maar kies zelf handmatig de relevante afdeling.

Stap 9 | Vul gebruiker gegevens

Vul minimaal de volgende gebruiker gegevens in:

  • Gebruikersnaam
  • Voornaam
  • Achternaam

Let op deze gegevens staan verdeeld over twee tabbladen (navigeer via knoppen onderaan.

Sla vervolgens de wijzigingen op via de knop ‘Opslaan’.

Stap 10 | Synchroniseren

Herhaal stap 2 t/m 5

Stap 11 | Log in op apparaat

Loop nu naar het klokapparaat en druk op de knop ‘Menu’.

Stap 12 | Ga naar User management

Log in met je eigen (administrator) vingerafdruk. Kies vervolgens 1. Gebruikersbeheer.

Stap 13 | Kies bewerk

Kies vervolgens ‘Bewerk’

Stap 14 | Selecteer medewerker

Selecteer de medewerker

Stap 15 | Kies optie Scan VP

Ga op VP – ‘Scan VP’ staan en druk op OK

Stap 16 | Registreer vingerscan 3x

Laat de medewerker nu 3x dezelfde vinger scannen. Druk vervolgens op OK.

Herhaal vervolgens Stap 2 t/m 5.

Video

Link naar video.

Changelog

Versie Datum Aanpassing
MI0008.a 11-11-2015 Origineel bestand
MI0008.b 14-09-2017 Nieuwe lay-out

Instructie herschreven op basis van nieuwste software

Toevoeging externe terminal omgeving