Beoordelen inkoopfacturen transportopdrachten
Specificaties
Werkbeschrijving:
Dagelijks ontvangt Chain Logistics inkoopfacturen. Deze dienen gecontroleerd en geaccoordeerd te worden.
De transportplanning onvangt deze facturen van de administratie. Zij zorgen dat de juiste facturen op de juiste plek terechtkomen. Bij twijfel meldt je je bij de administratie.
Open Mendrix, ga naar Zoeken en zoek de desbetreffende opdracht op.
Indien het een factuur betreft die meerdere opdrachten bevat kun je met
‘Zoek Nummers’ (Shift+Ctrl+K) in het pulldown menu, al deze opdrachten in één keer opzoeken. Zie de screendump hieronder.
Indien het een opdracht betreft die op basis van nacalculatie aan de klant wordt gefactureerd, vermeld je gefactureerde uren of de kilometers en eventuele noemenswaardigheden. Let goed op weekendtoeslagen, tol in het buitenland en andere onkosten. Dit doe je bij tabblad Tarieven (Alt+I).
Gebruik de pulldown menu’s voor het zoeken van de desbetreffende toeslag.
Druk op het groene ‘plusteken’ om een extra regel toe te voegen.
Vervolgens pas je ‘Factuurstatus’ aan naar ‘ naar_factuur_(status_F)’
Als de gegevens op de factuur corresponderen met de gegevens in Mendrix en de opdracht is afgerond dan parafeer je de fysieke factuur voor akkoord en levert deze in bij de administratie.
