Importeren spreadsheets in Mendrix
Specificaties
Werkbeschrijving:
Indien een klant een grotere opdracht heeft met meerdere afleveradressen dan biedt Mendrix de mogelijk deze opdrachten middels een Excel spreadsheet compleet te importeren.
Voorbereiding importeren
Het te importeren Excel bestand dient in een standaard format te worden geimporteerd. Deze format kun je hier vinden:
- Open ‘Computer’ in het startmenu van Windows
- Ga naar gedeelde schijf Y , AZ
- Open map Importeren zendingen
- Vervolgens zie je een overzicht van de formats in Excel
Stem af met de opdrachtgever of zij dit bestand importgereed maken of dat de transportplanning dit zelf doet. Dit dient altijd gecontroleerd te worden door de transportplanning.
Sla het bestand op de bovenstaande locatie, Schijf Y, AZ
Het importeren:
Open Mendrix en ga naar Bestand. Ga naar importeren en kies het gewenste format. (Dit is doorgaans Excel)
Zoek vervolgens het te importeren bestand wat je zojuist hebt opgeslagen in de map Importbestand op de Yschijf er bij en selecteer het Product (type dienst en auto).
Indien er geen afhaalgegevens in het importbestand staan selecteer dan in het scherm hieronder de ‘Relatie’ (hieronder rood gemarkeerd) die de opdracht geeft of ‘vink’ de optie ‘Voeg een laadtaak toe als deze niet opgegeven is. Gebruik hiervoor de onderstaande gegevens’. Voer hier de alternatieve gegevens in en druk vervolgens op ‘Importeren’.
