WIMDX003.a – Import facturen van Mendrix naar Navision
Software/Mendrix

WIMDX003.a – Import facturen van Mendrix naar Navision

Specificaties

Bedrijf Chain Logistics

Functie Mendrix export, Navision import

Relevant voor Administratie en transportplanning

Omschrijving Door deze functie kan je snel alle facturen uit Mendrix  overhevelen naar Navision.

Werkbeschrijving

  1. Open Mendrix en navigeer vervolgens naar het kopje facturen.
  2. Druk op op CTRL+M om de facturen van de huidige maand te tonen.
  3. Ga vervolgens naar ‘bestand > exporteren > exporteren naar exact’. Bij de pop-up beide aanvinken:
    1. Bestaand bestand overschijven.
    2. Alleen relaties van geexporteerde facturen.
  4. Druk op volgende. Het nieuwe scherm kan genegeerd worden, oftewel nogmaals volgende drukken.

Mendrix genereert nu de gegevens, de onderstaande stappen zullen in Navision volgen:

  1. Open Navision en druk op CTRL+O en selecteer Chain Logistics B.V.
  2. Controleer eerst of de nieuwste debiteur uit Mendrix ook in Navision aanwezig is:
    1. In Mendrix kijk je wat het laatst aangemaakt klantnr. Is (hoogste getal)
    2. Vergelijken met de contacten in Navision.
    3. Komt dit niet overeen, dan zullen de ontbrekende klanten aangemaakt moeten worden.
  3. Navigeer vervolgens naar ‘Financieel > Transacties > Import Mendrix’ en druk op ‘OK’. [Onder tabblad opties moet het pad naar het bestand: \\clsapp01\MendriX\Data\Public\Exports\INVS_FOR_EXACT.CSV zijn. Richting = importeren]
  4. Navigeer vervolgens naar ‘Financieel > Transacties > Diversendagboek/memoriaal > Memoriaal’ Sorteer de batchnaam op ‘Mendrix;’.
  5. De gegevens worden nu ingelezen. Het is nu belangrijk om te controleren of de BTW-Soort op ‘Verkoop’ staat. Is dit niet het geval, verander dan het kopje ‘Inkoop’ naar ‘Verkoop’.
  6. Druk na de controle op ‘Boeken’ om de facturen in te lezen in Navision.
  7. Verwijder de regels voor de volgende batch welke ingelezen moet worden.
Author

Tim Jansen