WIDYN0119 | Jaarwisseling – Voorbereiding & instellingen

Specificaties

Werkbeschrijving

Bij een jaarwisseling moeten diverse processen doorlopen worden. Een van de belangrijkste stappen is het aanpassen van de stuksprijzen. Dit proces kan snel gerealiseerd worden door het toepassen van datamigratie. Zie hiervoor de instructie:

Datamigratie

Daarnaast zijn er veel stappen te doorlopen zoals:

• Openen van een boekjaar
• Afsluiten van een boekjaar
• Aanpassen van boekingsperioden per gebruiker

Hiervoor heeft Ernst-Jan van Rainbow een handige werkinstructie gemaakt:

Jaarafsluiting NAV

Daarnaast zijn er nog andere periodieke activiteiten zoals:

• Alle loonsoorten voor alle werknemers bijwerken met de kostprijzen voor komend jaar.
• Algemene voorwaarden bijwerken en aanpassen in mailsjablonen
• Orderdatum in open in- en uitslagorders aanpassen voor juiste tariefberekening

Deze stappen moeten per bedrijf (database) uitgevoerd worden.

Website

• Algemene voorwaarden + stadsdistributie condities bijwerken op de website (Leveringsvoorwaarden)
• De nieuwste versies van deze documenten op de server archiveren onder het mapje van het nieuwe jaar.

Om Navision helemaal te prepareren dient u alle onderstaande werkbeschrijvingen door te voeren.

1. Prijzen verhogen
2. Prijzen valideren
3. Nummerreeksen aanpassen
4. Boekingsperioden aanpassen per gebruiker
5. Boekjaar afsluiten
6. Boekjaar aanmaken